يبحث الكثير عن كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية، حيث يعد توثيق شهادات التخرج خطوة أساسية وهامة. تتمثل أهمية التوثيق عند الرغبة في السفر بغرض العمل أو استكمال الدراسة بالخارج. وتكمن أهمية التوثيق في التأكد من صحتها والاعتراف بالشهادة في المؤسسات الأجنبية في الخارج. ستناول في هذا المقال الخطوات اللازمة لتوثيق الشهادة وأماكن توثيقها بالإضافة إلى التكاليف والأوراق المطلوبة، تابع معنا.

من أين يتم توثيق الشهادة الجامعية؟

يتم توثيق الشهادة الجامعية من وزارة الخارجية المصرية ولكن تمر بعددة مراحل قبل توثيق الخارجية ثم ترجمتها في النهاية ترجمة معتمدة. أولاً، يتم توثيق الشهادة واعتمادها من مسؤول شؤون الطلبة في الكلية ثم وكيل الكلية.  بالإضافة إلى ذلك يقر أمين عام الجامعة بصحة التوقيع ويقوم بختمها من الكلية بالإضافة إلى مكتب التصديقات بوزارة التعليم العالي. عادًة يأخذ الطالب الشهادة مصدقه من وزارة التعليم العالي ومختومة من الكلية. ثانيًا يقوم المتقدم بطلب توثيق لشهادة التخرج من وزارة الخارجية المصرية والتي توجد في أماكن متعدد مثل القاهرة والجيزة والاسكندرية. ويعد المقر الرئيسي لوزارة الخارجية في ماسبيرو، كورنيش النيل بجوار مبني الإذاعة والتليفزيون.

ما هي الأوراق المطلوبة لتوثيق شهادة التخرج من الخارجية؟

تختلف الاوراق المطلوبة حسب نوع الشهادة ولكن بشكل عام يتطلب تقديم بعض المستندات الضرورية؛ لضمان قبول الشهادة. تتضمن تلك الأوراق نسخة أصلية من شهادة التخرج وصورة منها، بالإضافة إلى بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر ساري. بعد توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية يطلب ترجمتها في مكتب ترجمة معتمدة من وزارة الخارجية المصرية. لضمان عدم وجود أي أخطاء في الشهادة بعد ترجمتها يجب التعامل مع مكتب فرست للترجمة لتجنب رفض شهادة التخرج من السفارة.

كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية ؟

لمعرفة كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية في البداية يتم التوجه إلى مقر وزارة الخارجية أو أحد مكاتبها وذلك بعد الحصول على بالتصديقات اللازمة من الجامعة وكذلك وزارة التعليم العالي كما ذكرنا أعلاه. يقوم الموظف المختص بعد مراجعة الأوراق المطلوبة بختم الشهادة وقد تستلمها في نفس اليوم. سنتعرف أيضًا على كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية في حالة العودة من الخارج كما يلي:

في حالة العودة من بعثة أو دراسة خارج مصر، يجب تصديق الشهادات من الدولة التي درست فيها. وذلك لضمان أن المستندات معترف بها من مكتب التصديقات داخل مصر. بالإضافة إلى التصديق من وزارة الخارجية المصرية لقبولها في المؤسسات داخل مصر. يجب أن تضمن الوثائق على جميع التصديقات المطلوبة، حيث تعد المكاتب العمالية لا تعتبر كافية ولا يأخذ بها في مكاتب تصديقات وزارة الخارجية في مصر. في النهاية يطلب ترجمة الاوراق الرسمية والتي تتضمن ترجمة الشهادات والتقارير الطبية والعقود القانونية أيضًأ بجانب ترجمة شهادة التخرج

تقدم شركة فرست وهي مكتب ترجمة معتمدة من وزارة الخارية المصرية ومعتمدة من السفارات والجهات الحكومية ترجمة معتمدة للأوراق الرسمية والمستندات القانونية. تضم شركة فرست مجموعة من المترجمين المحترفين في جميع اللغات.

كم تكلفة توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية؟

قد تختلف تكلفة توثيق شهادة التخرج من وزارة الخارجية من وقت لآخر نظرًا لزيادة الاسعار المستمرة. كذلك تختلف التكلفة أيضًا بناءً على نوع الوثيقة وعدد النسخ التي سيتم توثيقها. قد يصل سعر التوثيق بشكل عام إلى 200 جنيه مصري للوثيقة الواحدة.  في حالة طلب خدمات سريعة قد تفرض مكاتب التصديقات في بعض الأحيان رسوم إضافية.  ينصح مكتب ترجمة معتمد فرست التواصل مع وزارة الخارجية المصرية عن طريق أرقامهم على الموقع الرسمي للتأكد من تكلفة التوثيق. يكما يُفضل زيارة مكتب الخارجية بدلًا من الاتصال للتأكد من التكاليف وفقًا لسياسات الوزارة.

اقرأ أيضًا: تكلفة ترجمة شهادة الميلاد

ما هو الفرق بين التوثيق والتصديق ؟

يختلط مفهوم التصديق والتوثيق عند معظم الأشخاص، ولكن هناك فرق جوهري بينهما في الإجراءات القانونية:

• التصديق: يتم التصديق من خلال جهات رسمية مثل وزارة الخارجية المصرية للتأكد من صحة التوقيع وأن المستند صدار من جهو ممعترف بها وأن التوقيعات صحيحة.
• التوثيق: هو عبارة عن صياغة عقد قانوني معتمد بين الأطراف ويكون محرر العقد موثقاً رسميًا بعد اتمام الاجراءات التي يحددها القانون. فيجب علينا أن نقول تصديق من وزارة الخارجية وليس التوثيق.

توثيق الخارجية المصرية أونلاين

في ظل التحول الرقمي، سنتعرف أيضًا على كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية أونلاين. كما أطلقت وزارة الخارجية المصرية خدمات إلكترونية لتسهيل عملية التوثيق للوثائق، بما في ذلك شهادات التخرج. حيث يمكن للمتقدم من خلال المنصة الإلكترونية لوزارة الخارجية حجز موعد مسبق في مكتب التصديقات وتقديم الطلب أونلاين. علاوة على ذلك، تسهل هذه الخدمة الإجراءات وتقلل من التزاحم. كما يتيح الموقع للمتقدمين متابعة حالة الطلب عبر الإنترنت. تنصح شركة فرست للترجمة بالدخول على موقع وزارة الخارجية المصرية واتباع التعليمات وكيفية رفع المستندات.

الخاتمة

تعرفنا على كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية والفرق بين التوثيق والتصديق وما هي الخطوات بعد عملية التصديق. الترجمة لها دور فعال في قبول أوراقك من السفارات. حيث أي خطأ في تردمة أوراقك يؤدي على عائق كبير وقد يتم رفض الأوراق بسبب هذا الخطأ. لذلك نقدم في فرست للترجمة مترجمين محترفين على دراية بشروط ومعايير السفارة في ترجمة ألأوراق الرسمية وأوراق السفر ترجمة صحيحة بدون أخطاء. يمكنك التواصل مع فرست للترجمة أونلاين ومعرفة عروض الأسعار المقدمة من الشركة.

الأسئلة الشائعة

كم مدة توثيق الخارجية المصرية؟

يتم استلام الوثيقة من مكاتب وزارة الخارجية المصرية في نفس اليوم، ولكن في بعض الحالات قد تكون خلال يومين

ما فائدة توثيق شهادة التخرج؟

يضمن تصديق الخارجية صحة التوقيعات الموجودة على الشهادة والاعتراف بها رسميًا في الخارج.