تعد فكرة تأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة من الأفكار المربحة و الاستثمارية، والتي تحتاج إلى فهم عميق لمتطلبات سوق الترجمة،وفي السطور القادمة سنوضح لك خطوات إنشاء مشروع مكتب ترجمة معتمد في القاهرة.
خطوات تأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة
نقدم خطوات تأسيس تأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة من خلال السطور التالية، فيما يلي:
استخراج ترخيص فتح مكتب ترجمة معتمد ومزاولة مهنة الترجمة
يجب استخراج تصريح عمل لمكتب الترجمة من السجل التجاري المصري، لممارسة مهنة الترجمة.
- ويشترط أن يكون لمكتب الترجمة سجل ضريبي، وأن يحصل صاحب المشروع والمدير على مؤهل تعليمي في الترجمة.
- كما يمكن استخراج ترخيص تأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة بشكل الكتروني، ولكن يجب أن يكون المالك خريجًا من قسم ترجمة بأي جامعة، ولديه ما يثبت هذا.
- كذلك يتطلب الترخيص وجود حد أدنى لعدد المترجمين في مكتب الترجمة، يزيد عن ثلاثة مترجمين يتقنون 3 لغات.
مكتب ترجمة معتمد من السفارة الهندية
تحديد مكان ومساحة مكتب الترجمة
يعد من الهام اختيار مكان حيوي وجذاب لتأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة، حيث تعد الخطوة الأولى نحو نجاح المشروع
- ينبغي اختيار موقع المكتب يقع في منطقة حيوية ويسهل الوصول لها، وتكون محاطة بالخدمات المتعددة من الجهات الحكومية، التي تتطلب خدمات الترجمة للمستندات.
- كما يجب ربط مساحة المكتب بحجم الاستثمار ونوع الخدمات التي ستقدمها.
كيف تعمل مكاتب الترجمة المعتمدة بالقاهرة
يقدم مكتب الترجمة المعتمد خدمات الترجمة المعتمدة ويتم ختم وتوثيق الأوراق المترجمة بأختام تضمن صحتها، وتعد مطابقة للنسخة الأصلية.
- كما يقدم المكتب خدمات ترجمة معتمدة دوليًا للمستندات والأوراق الرسمية والشهادات والوثائق والأوراق الثبوتية الشخصية وعقود العمل واتفاقيات الاقتصادية الكبرى وغير ذلك.
- بعد الحصول على ترخيص اعتماد المكتب يجب تعيين عدد من المترجمين المتخصصين بأكثر من لغة، ولابد أن يجيدون الترجمة الفورية والقانونية أو لديهم خلفية قانونية.
- كما ينبغي إطلاق موقع إلكتروني خاص بالمكتب، وتنفيذ خطة تسويق جيدة على وسائل التواصل الاجتماعي، للوصول إلى الجمهور المستهدف مثل السياح والأجانب الذين يحتاجون إلى خدمات الترجمة الفورية وراغبي الهجرة والطلاب الدارسين للحصول على الدرجات العلمية العليا.
- كذلك ينبغي إنشاء دائرة علاقات عامة قوية والتواصل مع الشركات التي تحتاج إلى ترجمة لمشاريعها ووثائقها بشكل دوري، وتقديم عروض حصرية لهم لإظهار جودة وخبرة المكتب.
- ويجب التواصل مع الهيئات والجهات الحكومية والرسمية، وتقديم ملف تعريفي بالمكتب، وخدمات الترجمة المعتمدة التي يقدمها والتفرد الذي يميزه عن المكاتب الأخرى.
- كما يجب متابعة جودة وإتقان ترجمة المستندات والتواصل مع العملاء على مدار الساعة لضمان رضاهم وتحقيق التميز في السوق.
ما هي الأوراق اللازمة لتأسيس مكتب ترجمة معتمد؟
تنقسم الأوراق المطلوبة لإنشاء مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة إلى قسمين وهما أوراق شخصية وعامة وهي:
- نسخة من بطاقة الرقم القومي لمالك ومدير مشروع مكتب الترجمة.
- النسخة والأصل لعقد التمليك أو عقد الإيجار لمقر مشروع مكتب الترجمة.
- والأوراق العامة هي:
- أصل ونسخة من شهادة التخرج لكل مترجم.
- صور شخصية ونسخة من بطاقة الرقم القومي.
أمور يجب مراعاتها قبل البدء في إنشاء مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة
قبل البدء في إنشاء مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة ينبغي مراعاة عدد من العوامل المهمة لنجاح المشروع وضمان استمراريته وتطويره وهي:
- خطط للعمل الذي تنوي القيام به
- لا بد من وجود خطة عمل حيث تعد دليل للشركة يساعدها على تحديد أهدافها وتحديد السبل الفعالة لتحقيقها.
- عليك أن تحدّد هوية وأهداف شركة الترجمة المعتمدة
- كل شركة تمتلك هويتها الفريدة وأهدافها التي تسعى لتحقيقها، ومن الضروري أن تقوم بتحديد هويتك الخاصة كشركة.
- تكوين فريق متميز من المترجمين
- تكوين فريق من المترجمين ذوي الخبرة والكفاءة يعتبر أمر حيوي، يساعد في نجاح أي مكتب ترجمة معتمد سواء في القاهرة أو في أي مكان آخر.
- وضع معايير عالية لتحقيق الجودة من أجل ضمان إرضاء العميل.
يجب مراعاة الجودة عند تأسيس مكتب ترجمة معتمد، وتعد من العوامل التي يجب اتباعها لضمان تحقيق الجودة هي:
- وضع إجراءات واضحة لضمان توافق الترجمة مع متطلبات العميل والمعايير المهنية لتجنب الخلافات.
- ضمان الجودة يتطلب توظيف مترجمين ذوي خبرة ومؤهلين، واستخدام أدوات تقنية متطورة لضمان دقة الترجمة و احترافيتها.
- يترتب على تقديم الخدمات بجودة عالية تكرار تعاون العملاء معك في المستقبل، العملاء الراضين عن خدماتك قد ينصحون بشركتك لآخرين وهذا يزيد من قاعدة العملاء ويساهم في بناء سمعة طيبة لشركتك.
- التسويق الجيد
التسويق الجيد يتم بإتباع الآتي
- إنشاء موقع إلكتروني لمكتب الترجمة وتحسينه ليظهر في أول نتائج محركات البحث.
- التواجد على منصات التواصل الاجتماعي الرئيسية مثل فيسبوك، إنستجرام، تويتر وتليجرام.
- توسيع الشبكة الشخصية لاستخدامها في التسويق للمشروع وجلب العملاء.
- التعاون مع مواقع تقديم الأفلام والمسلسلات لترجمة أعمالهم بشكل حصري.
- التفاوض مع ناشري الكتب الشهيرة لترجمة كتبهم لعدة لغات.
- التعاون مع الشركات الكبيرة والمكاتب الشهيرة لترجمة المستندات والوثائق.
- التواصل مع الهيئات الحكومية والسفارات لتقديم خدمات ترجمة محترفة.
- الاستعانة بشركة تسويق للوصول إلى عملاء جدد.
العملاء المستهدفين لدى مكاتب الترجمة المعتمدة
- السياح والوفود الأجنبية.
- طالبي الهجرة والسفر.
- طلاب الماجستير والدكتوراه والباحثين.
- الشركات في مختلف القطاعات.
- دور النشر والتوزيع والمواقع الإلكترونية.
- شركات الدعاية والإعلانات.
أنواع الترجمة التي تستهدفها
- الترجمة المهنية.
- الترجمة الصحفية.
- الترجمة القانونية.
- ترجمة الوثائق.
- الترجمة الأكاديمية.
- الترجمة الأدبية.
- ترجمة المرئيات.
- ترجمة البرمجيات.
في ختام مقال تأسيس مكتب ترجمة معتمد بالقاهرة، نكون تعرفنا على خطوات إنشاء مكتب للترجمة معتمد، ويمكنك الحصول على خدمات افضل مكتب ترجمة في مصر فرست، من خلال التواصل معنا عبر ارقامنا المدونة بالموقع.