تأخذ عملية اختيار شركة ترجمة معتمدة دورًا حيويًا في نجاح أي مشروع ترجمة. حيث يعد العمل مع شركة محترفة ومعتمدة أساسًا لضمان جودة الترجمة والالتزام بالمعايير المهنية. في هذه المقالة، سنقدم لك 9 أسئلة يجب مراعاتها عند اختيار شركة ترجمة معتمدة. من خلال الإجابة على هذه الأسئلة، يمكنك التأكد من أنك تختار مكتب ترجمة معتمد يقدم لك خدمات ترجمة عالية الجودة وأسعار مناسبة لميزانيتك.

1) ما هي خبرة شركة الترجمة في المجال؟

يجب عليك تقييم الخبرة المهنية الشاملة لشركة الترجمة، وذلك في تقديم الخدمات اللغوية والترجمة. مع مراعاة أن مكاتب الترجمة المعتمدة وشركات الترجمة التي تتمتع بسجل حافل من المشاريع الناجحة والعملاء يكونوا من أكثر الشركات التي تقديم ترجمة عالية الجودة.

2) ما هي اللغات التي تتخصص فيها أي شركة ترجمة معتمدة؟

في الغالب تتخصص أي شركة ترجمة معتمدة في معظم اللغات الأوروبية والاسيوية والافريقية، ولكن ليس جميع مكاتب الترجمة لديها مترجمين بالكفاءة والمهارة لتحقيق الجودة المطلوبة.

لذلك يجب عليك كعميل أو شركة تبحث عن شركة ترجمة معتمدة لترجمة مستنداتك التأكد من أن مكتب الترجمة يتخصص في اللغات ذات الصلة بمشاريعك بدقة وجودة عالية. كذلك التأكد من الخبرة في تلك اللغات. يجب عليك أيضًا التحقق  من كفاءتهم في اللغة المصدر واللغة المستهدفة.

3) من هم عملاء الشركة؟

كلما زادت سنوات الخبرة لدى شركة ترجمة معتمدة أو مكتب ترجمة معتمد ازدادت الثقة من الأفراد والشركات وبالتالي قاعدة عملائها. يجب زيارة موقع الشركة والبحث عن قائمة العملاء؛ حيث أن وجود قائمة العملاء على الموقع يعني ذلك جودة الخدمة المقدمة من شركة الترجمة. كما يؤدي ذلك إلى زيادة الثقة في خدمات الترجمة الخاصة بهم.

4) ما هي عمليات ضمان الجودة التي تطبقها شركة الترجمة؟

يجب التحقق من عمليات ضمان الجودة في شركة الترجمة المراد التعامل معها. وبالتالي الالتزام بمراحل الترجمة التدقيق والمراجعة والتنسيق المستمر لمشاريع الترجمة بالشركة. يمكن أن يساعدك هذا في التحقق من أن ترجماتهم دقيقة ومتسقة من خلال المشاريع المختلفة. 

5) هل توظف الشركة مترجمين معتمدين لدى السفارات والجهات الحكومية؟

في حالة أن المستندات المطلوب ترجمتها تقدم إلى جهة رسمية أو سفارة، يجب التأكد أن مكتب الترجمة لديه مترجمين معتمدين لدى الجهات الرسمية والسفارات. حيث أن المترجمين المحترفين المؤهلين وذوي الخبرة هم أساس خدمات الترجمة لضمان جودة عالية وترجمة احترافية.

6) هل تقدم الشركة أسعار مناسبة لعملائها مع الحفاظ على الجودة؟

نظرًا لتباين أسعار الترجمة من مكتب ترجمة معتمد لآخر، يجب عليك اختيار شركة ترجمة معتمدة تقدم أسعار مناسبة وجودة عالية. حيث يوجد القليل من مكاتب الترجمة التي تتميز بالمزيج المناسب بين السعر والجودة. وبالتالي، يجب التواصل مع مكاتب الترجمة المعتمدة واطلب عرض سعر لخدمات الترجمة المطلوبة بما في ذلك الخدمات الإضافية. تأكد من مقارنة عروض الأسعار المقدمة من مكاتب الترجمة، وإنها مناسبة بالنسبة للجودة المقدمة.

7) هل الشركة تلتزم بمواعيد تسليم الترجمة؟

قد يكون لمشاريع الترجمة مواعيد محددة يجب الالتزام بها. تأكد من أن شركة الترجمة التي تختارها تلزم بمواعيد عملائها. قد يكون متاح لدى الشركة خدمة الترجمة السريعة ولكن برسوم إضافية. كما يجب أيضًأ القيام بقراءة  تقييمات العملاء السابقين للشركة.

8) كيف تتعامل الشركة مع أمن البيانات وسريتها؟

تعد حماية البيانات والمعلومات الحساسة أمرًا هامًا. بالتالي يجب التأكد بأن الشركة لن تفصح عن أي معلومات واردة في المستندات للغير بدون لإذن من العميل.

9) ما هي المجالات التي تقوم بها شركة الترجمة؟

تعمل معظم مكاتب الترجمة في مجالات محددة مثل التعريب أو الترجمة القانونية فقط. ولكن توظف فئة كبيرة من شركات الترجمة مترجمين في جميع المجالات للتسهيل على العملاء وتلبية طلبات الترجمة لديهم. تحقق مما إذا كانت الشركة لديها خبرة ذات صلة في مجال عملك أو في أنواع المستندات المراد ترجمتها.

 بعض النصائح الإضافية لاختيار شركة ترجمة معتمدة

•  اطلب من شركة الترجمة تقديم عرض أسعار مكتوب.
•  توقيع اتفاقية مع شركة ترجمة معتمدة تحدد الشروط والأحكام في حالة العمل المستمر والمشروعات الكبيرة.
• اطلب من الشركة تقديم عينة مترجمة أو نماذج ترجمة في نفس المجال أو ترجمة عينة مدفوعة من المشروع.

 يعد اختيار شركة الترجمة المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهداف مشروعك. وبالتلي، من خلال مراعاة هذه الأسئلة والنصائح، يمكنك اختيار شركة ترجمة معتمدة تقدم لك خدمات ترجمة عالية الجودة وتضمن لك قبول اوراقك من الجهات الرسمية والسفارات.

أقرأ أيضًا: لماذا تعد فرست أفضل مكتب ترجمة معتمد